La importancia del control horario en las empresas

Es un hecho evidente que todo ser humano tiende a ser egoísta por naturaleza y solo en aquellos casos en que existe un control horario, o donde la saturación de trabajo incluso obliga a exceder en las horas trabajadas, el resto intentará por todos los medios intentar estar el menos tiempo posible, llegando en algunos extremos a arriesgar el puesto de trabajo en una lucha frenética por estar el menos tiempo posible.
Yo clasificaría a los trabajadores en tres grupos bien definidos, los que sobrepasan, los que cumplen y los que incumplen las horas a trabajar
Suele ser este grupo los que sobrepasan el número de horas a trabajar, un grupo en el que la mayoría son ejecutivos bien remunerados y con un grado de responsabilidad grande, y la influencia que puedan tener estos sobre sus subordinados. En este grupo se encuentran pocas personas de la administración o funcionarios. En este grupo hay un buen porcentaje que estaría dispuesto a ser controlado para que vean que trabaja en exceso.
El grupo más nutrido por supuesto es el de los que cumple, faltaría más, pero ello es debido en parte al miedo a ser descubiertos y a la responsabilidad de los propios empleados. Este grupo encontramos a los indiferentes a que se ponga un control horario y al final son los que más contribuyen a que funcione correctamente.
Por último nos encontramos al grupo de los que yo califico como rebeldes, son aquellos que buscan la manera de hacer trampas, escaquearse y no cumplir. Donde más elementos de este grupo hay son en la administración y en empresas con poco control. Es más habitual hacer trampas en los turnos donde no hay encargados, o donde los encargados no estan a la hora de comenzar y terminar. Este grupo es el más problemático a la hora de poner en marcha un control horario, por que se les acaba la forma de hacer trampas, sobre todo cunado el control lo realizamos con huella dactilar.
Otro aspecto muy importante en
Sebastián Guirao Gil
Director Técnico Comercial
Serveis Informàtics Help-Pc, S.L.

Control de horario, ventajas e inconvenientes

El control horario a diferencia de lo que mucha gente puede opinar es necesario en cualquier tipo de trabajo, ya sea público o privado y no depende para nada de la cantidad de operarios que disponga dicho centro de trabajo.

Es necesario concenciar a cada empleado que cada parte tiene derechos y obligaciones y de la misma forma que un trabajador reclama cuando se incumple algunos derechos, la otra parte, el empleador puede y debe exigir el cumplimiento de las horas de trabajo contratadas y que podrá utilizar los medios que tiene a su alcance para ello.

Por otro lado es conveniente que el trabajador que cumple con su horario y con su trabajo se mentalice de que si la Empresa decide poner un control de presencia, esto no le perjudica, sino que le beneficia,

Es aquel que no cumple el que pondrá todo tipo de impedimentos para que el sistema no funcione. Como en cualquier sistema de control debemos partir de la base de que el beneficio que obtendremos debe ser mayor que el esfuerzo a realizar, es por ello que un componente importante del éxito del sistema de control horario, será la formación de los usuarios y que se les informe del procedimiento, los premios (recibir un salario) y las sanciones.

Por ejemplo es muy importante al repartir las tarjetas que se informe por escrito a los empleados de la normativa a seguir y que firme un acuse de recibo, como por ejemplo:

La Empresa XXXXXX informa al trabajador ______________________ que a partir de hoy entra en funcionamiento el sistema de control horario y por este motivo le entregamos de forma gratuita una tarjeta que es PERSONAL e INTRANSFERIBLE, indicándole que si pierde dicha tarjeta deberá informar inmediatamente a la Empresa para que sea dada de baja y que la tarjeta nueva le costará 5,00 €

Esta usted obligado a fichar cada vez que entre o salga de la empresa y si no existen dichos marcajes se puede poner en duda su asistencia al trabajo con la consiguiente perdida de salario.

En cuanto a los retrasos, faltas de un marcaje de entrada o de salida, las salidas anticipadas y las horas no justificadas se regirán por la normativa especifica de la Empresa y en su defecto por la normativa vigente.

Los datos personales utilizados para el control horario son los mismos que para el pago de las nominas y la Empresa cumplirá la normativa vigente de la LOPD. En el caso de que el terminal sea biométrico se añadirá a dicho registro de la LOPD el dato biométrico, informándole que los equipos utilizados tienen el patrón biométrico guardado en el propio terminal y que no hay posibilidad de hacer reversible dicho patrón mediante un PC. Informado el trabajador La dirección de la Empresa firma este acuse de recibo ______________________ ______________________

Este es uno de los muchos modelos que se pueden utilizar pero hay que tener en cuenta los principios básicos siguientes Cumplimiento de la obligación de informar Normativa a cumplir Exigencia de pago de la tarjeta extraviada Aviso sobre cumplimiento de la LOPD

En cuanto a las ventajas para la Empresa son: Control y cumplimiento de lo pactado con los trabajadores Tener información para costes Conocer las incidencias para poder corregir las deficiencias Disponer de la información para pago de las nóminas de forma rapida e inmediata Ahorro de tiempo a la hora de contar dichas horas

Las ventajas para los trabajadores:

• Que no se cometan injusticias entre trabajadores
• Que otros compañeros no nos pongan en compromisos que nos pueden costar el puesto
• Que en el caso de ser un buen cumplidor, la Empresa lo sepa a ciencia cierta y no solo lo presuponga Entre los inconvenientes del sistema:
• El coste a corto plazo, pero será amortizado a corto plazo
• Dedicar un mínimo de tiempo para la obtención de la información
• Descubrir temas que han estado ocultos y que requerirán una solución.
• La puesta en marcha puede suponer pequeños contratiempos que deben ser resueltos lo más rápido posible

Articulo publicado en: T2-New

Sebastián Guirao Gil