Para la mayoría de personas el uso del teléfono móvil
se ha generalizado de tal modo que se ha convertido en un accesorio imprescindible
que no podemos estar sin él. Su uso ha ido mucho más allá de la llamada o
mensaje SMS gracias a la evolución de hardware pero sobre todo por la conexión
permanente a internet.
Hay tipos de trabajo que controlar el controlar el horario
se hace imposible con los típicos terminales de fichar debido a que no estamos
físicamente en una ubicación física donde podamos tener un terminal, como es el
caso de un vigilante de seguridad, una persona que trabaja en el sector de la
limpieza, un empleado de asistencia técnica o un comercial visitador de
clientes
¿Cómo podemos saber si han cumplido con su horario?,
¿Cómo podemos saber si han acudido a su puesto de trabajo?
Asignamos el número de teléfono a un empleado o
cuadrilla y a partir de ese momento tenemos los fichajes en línea de lo que
está pasando, pudiendo anticiparnos a la situación de que un empleado no ha
llegado a su puesto de trabajo y podamos enviar un sustituto si es necesario.
Mediante nuestra app que se instala en el teléfono
móvil del trabajador y se conecta a través de Internet al servidor central de
la empresa en la que se encuentra instalado el programa de control horario Ixion
Presencia.
Cuando un empleado fiche desde la app, el sistema
central almacenará la fecha, hora, teléfono y geolocalización del marcaje,
con lo que verificaremos si el empleado se encontraba en el lugar de trabajo
Guardamos las coordenadas de la localización que se
obtienen mediante los servicios de geolocalización disponibles en el teléfono
móvil, mientras que la fecha y la hora del marcaje se toman del servidor de
Ixion, no del propio teléfono móvil, evitando así que el empleado pueda
manipularlas cambiando la hora del dispositivo.
Desde Ixion Presencia podemos ver y tratar los
marcajes realizados así como visualizar desde Google Maps el punto en el que se
encontraba el empleado a la hora de fichar, tal y como muestra el siguiente
ejemplo.
La precisión de la señal nos puede
dar un error mínimo de la situación, que podemos asociar a una tolerancia.
De la misma forma podemos asignar
los marcajes de producción pulsando en producción y elegimos de la lista de
clientes, sobre que cliente imputamos el tiempo de producción
Toda la información es
posteriormente tratada en nuestro software:
IXION – PRESENCIA – Profesional como un
terminal más